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Historia

La Oficina de Sistemas y Procedimientos se organizó en 1960 adscrita al Decanato de Administración. En 1992 el Decano de Administración Pedro Bonilla Torres presentó y el Rector Interino Eduardo Rivera Medina, aprobó una propuesta para fusionar las funciones, los recursos humanos y fiscales; a la Oficina de Presupuesto. Efectivo el 1 de octubre de 2003, y como parte de los procesos de reorganización de la estructura administrativa se decidió reubicar la oficina bajo el Decanato de Administración (Circular Núm. 18, Año 2003-2004 de la Rectora Gladys Escalona de Motta, Ph. D. del 30 de septiembre de 2003). Esta acción provee a la Oficina de Sistemas y Procedimientos una mayor agilidad e independencia de acción en el plan de revisión de los procesos administrativos en el Recinto y permite una colaboración directa con las otras dependencias adscritas al Decanato de Administración.

Los objetivos y plan de acción de la oficina se enmarcan en la Visión, Metas y Objetivos del Proyecto Universidad 2016, con énfasis en la Meta 6, a saber:

  1. Crear proyectos innovadores para eliminar la redundancia en los procedimientos y acortar el tiempo de los trámites.
  2. Sistematizar la evaluación, el desarrollo profesional y la gerencia de los recursos humanos para optimizar su desempeño.
  3. Desarrollar una cultura de evaluación, autoestudio, investigación institucional y de implantación de planes de acción fundamentados en sus resultados.

El Boletín Administrativo Núm. P-2005-328 del 12 de septiembre de 2005 de la Oficina del Gobernador: “reconoce la labor destacada del Analista de Procedimientos Administrativos, al implantar la política pública y los programas que requiere una organización para la consecución de las metas colectivas.” Además proclama la última semana de septiembre como la del Analista de Procedimientos Administrativos.

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